Tietosuojaseloste
Tallennamme vain sen, mitä varaustesi hoitaminen edellyttää. Emme koskaan myy tietojasi emmekä profiloi sinua.
Kuka on vastuussa Rekisterinpitäjä on The Open Table Avoin yhtiö , Y-tunnus 3553763-3, Bankgatan 7 B 14, 66900 Nykarleby. Tietojasi koskevat kysymykset: info@theopentable.fi
Mitä säilytämme, miksi ja millä perusteella Nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, jotta voimme luoda varauksesi, lähettää ovikoodin ja tavoittaa sinut, jos jokin muuttuu. Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
Varauksesi, saldosi ja ostohistoriasi samasta syystä.
Tilisi salasana, joka tallennetaan vain bcrypt-tiivisteenä, jota emme voi purkaa. Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
Maksuviitteet ja summat, jotta maksu voidaan yhdistää varaukseen ja tarvittaessa palauttaa. Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano sekä lakisääteinen kirjanpitovelvollisuutemme.
Laskut ja niiden tositteet, jotka kirjanpitolaki velvoittaa meitä säilyttämään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
Tekniset lokit sähköpostien lähetyksestä, maksukuittauksista ja ylläpidon toimista, jotta voimme osoittaa vahvistuksen lähetetyksi, selvittää riitautetun maksun ja havaita väärinkäytöksiä. Käsittelyperuste: oikeutettu etumme toimivaan ja väärinkäytöksiltä suojattuun palveluun.
Itse täyttämäsi vapaat tekstikentät, kuten varauksen lisätieto tai yrityskyselyn tarjoilutoiveet. Älä kirjoita niihin terveystietoja; jos kerrot allergiasta tai erityisruokavaliosta, käytämme tietoa vain tilaisuutesi järjestämiseen ja poistamme sen jälkeenpäin.
Toimitusosoitteen, jos pyydät meitä tuomaan vuokratun dartssetin luoksesi. Käytämme sitä vain välineiden toimittamiseen ja noutamiseen. Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
Markkinointisuostumus, jos olet antanut sellaisen. Käsittelyperuste: suostumuksesi, jonka voit perua milloin tahansa Oma tili -sivulla.
IP-osoitteesi IP-osoitettasi käytetään hetkellisesti kirjautumis- ja varausyritysten rajoittamiseen, ja se säilyy vain muistissa kyseisen aikaikkunan ajan - enintään tunnin. Sitä ei kirjoiteta tietokantaan eikä tallenneta lokeihimme.
Kuka muu näkee tietosi Stripe, kun maksat kortilla. Korttitiedot eivät koskaan päädy palvelimillemme.
Epassi, kun maksat Epassilla. Lähetämme heille vain summan ja varauksesi sisäisen viitteen - emme koskaan nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai puhelinnumeroasi - ja kirjaudut Epassin omilla sivuilla. Epassi kertoo meille vain, että maksu onnistui, sekä tapahtumanumeron. Epassi on itsenäinen rekisterinpitäjä sille antamiesi tietojen osalta; katso Epassin oma tietosuojaseloste osoitteesta epassi.fi.
Sähköpostipalvelumme, joka välittää vahvistuksesi ja muut lähettämämme viestit.
Make.com, jos toimipiste käyttää sitä ovilukon ja valojen ohjaamiseen. Se vastaanottaa nimesi ja ovikoodisi sen varauksen osalta, jota se käsittelee.
Google Calendar, jos toimipiste peilaa varaukset henkilökunnan kalenteriin. Se vastaanottaa nimesi ja varausajan.
Verkkolaskuoperaattorimme, vain yritysasiakkaiden osalta, joka vastaanottaa laskun nimineen, osoitteineen ja Y-tunnuksineen.
Käytämme näitä yrityksiä henkilötietojen käsittelijöinä sopimuksen nojalla; ne eivät saa käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa. Stripe ja Google voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa, jonka Euroopan komissio on todennut tarjoavan riittävän tietosuojan tason EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Data Privacy Framework -järjestelyn nojalla.
Kuinka kauan säilytämme Tilisi ja sen varaukset niin kauan kuin sinulla on tili. Kun poistat tilin, varaushistoriasi anonymisoidaan välittömästi.
Webhook-lokit 180 päivää. Sähköpostilokit 365 päivää. Ylläpidon lokit 730 päivää. Sen jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
Tapahtumailmoittautumiset, yrityskyselyt ja dartsvälineiden vuokrauspyynnöt 24 kuukautta. Laskut ja kirjanpitotositteet kuusi vuotta tilikauden päättymisestä, koska laki niin vaatii.
Oikeutesi Voit nähdä ja ladata kaikki sinusta tallentamamme tiedot, korjata ne tai poistaa tilisi Oma tili -sivulla milloin tahansa. Poistaminen anonymisoi varaushistoriasi välittömästi, eikä sitä voi perua.
Sinulla on myös oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, pyytää käsittelyn rajoittamista ja perua antamasi suostumus vaikuttamatta sitä ennen tehtyyn käsittelyyn.
Jos katsot, että olemme käsitelleet tietojasi virheellisesti, kerro siitä ensin osoitteeseen info@theopentable.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, tietosuoja.fi